Privacyverklaring

Ik vind het belangrijk dat je erop kunt vertrouwen dat ik zorgvuldig omga met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarom ik deze gegevens nodig heb en hoe ik jouw privacy bescherm.

Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Afhankelijk van de begeleiding of dienstverlening kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• voor- en achternaam;
• adresgegevens;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• geboortedatum (indien relevant);
• gegevens die je zelf verstrekt via e-mail of tijdens een intake of sessie;
• aantekeningen die nodig zijn voor een zorgvuldige begeleiding tijdens coaching, ademwerk, workshops of andere sessies;
• factuur- en betaalgegevens.

Ik verwerk alleen gegevens die nodig zijn om jou goed te kunnen begeleiden en mijn dienstverlening uit te voeren.

Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?

Ik gebruik jouw persoonsgegevens om:

• contact met je op te nemen;
• afspraken, sessies en workshops te plannen;
• coaching, ademwerk en andere begeleiding zorgvuldig uit te voeren;
• mijn administratie en facturatie bij te houden;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Ik gebruik jouw gegevens niet voor andere doeleinden zonder jouw toestemming, tenzij ik hiertoe wettelijk verplicht ben.

Bijzondere persoonsgegevens

Tijdens coaching of een ademsessie kun je ervoor kiezen om persoonlijke informatie over je gezondheid, welzijn of persoonlijke situatie te delen. Ik ga hier zorgvuldig en vertrouwelijk mee om. Deze informatie gebruik ik alleen wanneer dit nodig is om jou veilig en passend te kunnen begeleiden.

Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is. De volgende bewaartermijnen kunnen van toepassing zijn:

• 7 jaar voor gegevens die ik wettelijk verplicht ben te bewaren voor mijn administratie;
• 3 jaar voor gegevens en begeleidingsnotities, zodat ik je bij een eventueel vervolgcontact zorgvuldig kan begeleiden.

Deel ik jouw gegevens met anderen?

Ik verkoop jouw gegevens niet en deel deze niet zomaar met anderen. Ik deel persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor mijn dienstverlening of wanneer ik hiertoe wettelijk verplicht ben. Wanneer externe partijen namens mij gegevens verwerken, zorg ik ervoor dat dit zorgvuldig en veilig gebeurt.

Hoe bescherm ik jouw gegevens?

Ik neem passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking. Papieren gegevens worden, wanneer nodig, zo snel mogelijk digitaal verwerkt en daarna zorgvuldig vernietigd.

Cookies

Mijn website gebruikt alleen cookies die nodig zijn om de website goed te laten functioneren. Ik gebruik geen trackingcookies voor marketingdoeleinden. Wanneer ik in de toekomst gebruikmaak van analytische of andere cookies, zal ik deze privacyverklaring aanpassen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien;
• jouw gegevens te laten aanpassen of aanvullen;
• jouw gegevens te laten verwijderen, voor zover dit wettelijk mogelijk is;
• bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens;
• jouw toestemming voor verwerking in te trekken;
• jouw gegevens over te laten dragen.

Je kunt hiervoor contact met mij opnemen via info@renate-dijkstra.nl. Ik reageer zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand op jouw verzoek.

Klachten

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop ik met jouw gegevens omga? Neem dan gerust contact met mij op. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Renate Dijkstra Coaching & Training
E-mail: info@renate-dijkstra.nl
Telefoon: +31 6 34 33 24 17